Sådan tilføjes timer i Excel
Excel giver dig mulighed for at lave automatiske beregninger for at tilføje og trække værdier i celler, herunder timer. Funktionen fungerer på samme måde som summen af fælles heltal, men har sine egenskaber. Når du f.eks. Fodrer et times regneark, skal du foretage nogle justeringer, så programmet ikke bliver forvirret og ender med at vise forkerte tider. Sådan tilføjes og fratrækkes timer uden at tabe tæller i Microsofts regnearkprocessor.
Seven Excel funktioner, som få mennesker ved om
Lær at tilføje og trække timer til at udarbejde regneark
Vil du købe mobiltelefon, tv og andre rabatprodukter? Kend til Sammenlign
Sådan tilføjes og trækkes gange
Trin 1. I et tidsbank-regneark, der markerer ind og ud gange, skal du kontrollere alle de celler, der indeholder disse oplysninger, og gå til menuen "Format celler"
Markér cellerne og gå til formateringsmenuen
Trin 2. I menuen "Kategori" på siden skal du vælge "Custom" og i feltet "Type" indtaste: [h]: mm; @. Tryk derefter på "OK" for at gå videre og oprette regnearket i timer;
Formater celler for at håndtere tidsdata korrekt
Trin 3. Fyld normalt celler med tidspunkt for indgang og udgang. I kolonnen, der markerer de samlede arbejdstimer på dagen, skal du bruge SOMA-værktøjet til at trække mellem de højeste og laveste timer. I eksemplet ville formlen være: = SUM (D6-C6);
Træk højeste tid fra den laveste time
Trin 4. Hvis beregningen har mere end et antal timer, adskilles drejningerne i forskellige parentes: = SUM (D6-C6) + (F6-E6). Husk altid at sætte tiden senere foran hver subtraktion;
Brug paranteser til at adskille forskellige tidsintervaller
Trin 5. Når du indtaster Enter, skal cellen i den sidste kolonne vise det samlede antal timer på arbejdet på dagen;
Indtast for at få summen af arbejdstimer på dagen
Trin 6. Næste skal du blot klikke på den første celle i tællekolonnen og trække til slutningen for at replikere den samme formel for de andre rækker.
Kopier tidstællingsformlen til andre linjer
Tilføjelse og fradrag af antal timer
Hvis et tidsark kun tæller mængden af arbejdstid, kan summen udføres mere direkte.
Trin 1. Først skal du kontrollere regnearkcellerne, der indeholder tidsdata og gå til formateringsmenuen. Skriv derefter: [h]: mm; @ i feltet "Type"
Formater celler for at håndtere tidsdata korrekt
Trin 2. Opret en kolonne ud for antallet af timer, og brug sumværktøjet til at tælle det samlede antal arbejdstimer. I eksemplet skal du blot tilføje cellerne i en hvilken som helst rækkefølge.
Lav en fælles sum af formaterede celler i timer
Sådan genoprettes tekstfiler (.txt)? Udvekslings tips i forummet.
Sådan tilpasses et Excel-regneark